privacy policy

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項。

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を「公表」致します。「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）に置くことを義務付けられている事項を含みます。

個人情報の利用目的の公表に関する事項

1. 弊社が保有する個人情報の利用目的
   ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。

弊社が保有する個人情報は以下のように利用します。

採用者情報	求人採用管理
従業員情報	従業員の雇用及び人事管理、労務管理等
退職者の個人情報	労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
赤ちゃんの情報	雑誌広告欄への掲載

2. 委託された「個人情報」の「利用目的」

弊社が委託元から受託した個人情報は、以下のように利用します。

自動販売の顧客情報	DM印刷・発送業務
大学サークル機関紙の部員紹介等の情報	機関紙製作業務
名刺記載の本人情報	名刺印刷業務
登録者情報	OBOG会名簿管理業務

個人情報の「第三者提供」について

弊社は、お客さまより取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客さまの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である時。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本 人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。次の各号を除き、本人以外の第三者に個人情報を提供しないものとします。

「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

弊社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応させて頂いております。但し、弊社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部につき開示しないことがありますので予めご了解下さい。
尚、開示などの手続きを1件につき1,000円（税込）の手数料をお支払いいただきます。

採用者情報	求人採用管理
従業員情報	従業員の雇用及び人事管理、労務管理等
退職者の個人情報	労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
赤ちゃんの情報	雑誌広告欄への掲載

1. 「開示等の求め」の申出先
   開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類（後述4.（3）参照）を添付の上、郵送（配達記録郵便または簡易書留郵便）によりお願い申し上げます。なお、開示等を求められた場合は、原則書面による交付とさせていただきます。但し、開示の求めを行うのが本人の場合に限り、電話による受付も可能です。
   • 〒540-0026 大阪市中央区内本町2－4－16
     アコーダー株式会社「個人情報お問い合わせ窓口」
     社外個人情報管理者 / 西川雄太 個人情報保護管理責任者 / 西川雄太
2. 「開示等の求め」を郵送により行う場合に提出すべき書面（様式）等
   「開示等の求め」を郵送により行う場合は、次の申請書（A）に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（B）を同封し「開示等の求め」の申出先宛配達記録郵便または簡易書留郵便でご送付下さい。なお、申請書書式は当ホームページの書式ファイルをダウンロードあるいは、弊社より郵送いたします。
   • A.弊社所定の申請書
     「個人情報　訂正・利用停止等請求書」
     ※PDFファイルが開きます。
     「個人情報　開示・利用目的通知請求書」
     ※PDFファイルが開きます。
   • B.本人確認のための書類
     住民票原本（3ヶ月以内）と以下のいずれかの書類を必ず1点同封して下さい。
     運転免許証の写し、パスポートの写し、年金手帳の写し、健康保険証の写し、印鑑登録証明書（3ヶ月以内）
3. 代理人による「開示等の求め」
   「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（ＡまたはＢ）を同封下さい。
   • A.法定代理人の場合
     ・法定代理権があることを証明するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）1通
     ・未成年者又は被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類の写し）1通
   • B.本人確認のための書類
     住民票原本（3ヶ月以内）と以下のいずれかの書類を必ず1点同封して下さい。
     運転免許証の写し、パスポートの写し、年金手帳の写し、健康保険証の写し、印鑑登録証明書（3ヶ月以内）
4. 郵送による「開示等の求め」に対する回答方法
   申請者の申請書記載住所宛に、配達記録郵便で書面によりご回答申し上げます。
   その際、お預かりした証明書も返却いたします。
5. 郵送による開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
   開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
6. 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
   1. 1）基本方針の策定
      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
   2. 2）個人データの取扱いに係る規律の整備
      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
   3. 3）組織的安全管理措置
      ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      ②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
   4. 4）人的安全管理措置
      ①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      ②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
   5. 5）物理的安全管理措置
      ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
      ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
   6. 6）技術的安全管理措置
      ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

「苦情」の受付窓口に関する事項

1. 書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
   お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。

※ご来社について - 直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため
お電話による場合	アコーダー株式会社 アコーダー株式会社 「個人情報お問い合わせ窓口」 社外個人情報管理者 / 西川雄太 個人情報保護管理責任者 / 西川雄太 TEL : 06-6937-9800（受付時間：9：00～18：00）
お手紙による場合	〒540-0026 大阪市中央区内本町2－4－16 アコーダー株式会社 「個人情報お問い合わせ窓口」 社外個人情報管理者 / 西川雄太 個人情報保護管理責任者 / 西川雄太
メールによる場合	E-mail : pms@accorder.co.jp 「個人情報お問い合わせ窓口」 社外個人情報管理者 / 西川雄太 個人情報保護管理責任者 / 西川雄太

2. 弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
   現在、所属する認定個人情報保護団体はありません。

個人情報お問い合わせ窓口

個人情報に関する相談やお問い合わせは、こちらまでお願いいたします。

連絡先	「個人情報お問い合わせ窓口」 社外個人情報管理者 / 西川雄太 個人情報保護管理責任者 / 西川雄太 〒540-0026　大阪市中央区内本町二丁目４番１６号
TEL	06-6937-9800
FAX	06-6937-9700
E-MAIL	pms@accorder.co.jp